eVisa UK 2026: cómo funciona el nuevo sistema digital

El Reino Unido eliminó por completo los documentos de inmigración físicos el 31 de diciembre de 2024. Si planeas estudiar en el país este año, trabajarás exclusivamente con un sistema digital llamado eVisa.

Ya no existe esa tarjeta de plástico para llevar en la billetera. No hay papel que perder o renovar. Todo sucede a través de una cuenta en línea vinculada a su pasaporte. Este cambio afecta a todos los estudiantes internacionales, independientemente de su edad o tipo de curso.

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¿Qué pasó con los BRP?

Los permisos de residencia biométricos eran tarjetas físicas del tamaño de una tarjeta de crédito. Contenían una foto, una huella digital y un chip con datos de inmigración. Los estudiantes recibieron estas tarjetas después de la aprobación de la visa y tenían que llevarlas consigo en todo momento.

El problema: el chip tenía una limitación técnica que obligaba a caducar el 31/12/2024. No importaba cuándo terminara realmente su visa. Todos los BRP mostraban esa fecha impresa.

Por qué el gobierno cambió el sistema:

• Reducir el fraude y la falsificación de documentos
• Elimine los costos de producción y envío de tarjetas
• Facilite los controles en tiempo real
• Alinéese con los sistemas digitales de otros países
• Preparando las fronteras para la automatización total

En enero de 2025, no se había emitido ningún BRP nuevo. Si recibió la aprobación de la visa después de esa fecha, ya ha ingresado directamente al sistema digital.

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Cómo funciona la eVisa en la práctica

Su estado migratorio ahora solo existe en línea. Cuando se aprueba la visa, el Ministerio del Interior crea un registro digital vinculado a su número de pasaporte. Este registro contiene todo lo que mostraba el antiguo BRP: foto, tipo de visa, fecha de vencimiento, condiciones y restricciones.

Puede acceder a este registro a través de una cuenta de visados e inmigración del Reino Unido. Piense en ello como una billetera digital de inmigración. Allí puede ver su estado actual, generar códigos para compartir y actualizar la información personal.

Lo que ves en tu cuenta UKVI:

• Tipo de permiso (visa de estudiante, visa de estudiante para niños, etc.)
• Fecha de inicio y finalización del permiso
• Condiciones específicas (horas de trabajo permitidas)
• Documentos relacionados con su solicitud
• Historial de entradas y salidas del país

Nada de esto está en tu teléfono móvil o computadora. La información está en los servidores del gobierno británico. Solo accedes a ella cuando la necesitas.

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Creación de su cuenta UKVI

El proceso de configuración inicial tarda entre 10 y 30 minutos. Necesitará su pasaporte actual, un teléfono inteligente con NFC y una conexión a Internet estable.

Pasos para crear una cuenta:

Primero, ve al sitio web oficial gov.uk/view-prover-immigration-status y elige crear una cuenta nueva. Introduzca los datos básicos: nombre completo tal como aparece en el pasaporte, fecha de nacimiento, nacionalidad y número de documento.

A continuación, el sistema le pide que descargue la aplicación UK Immigration: ID Check. Esta aplicación utiliza tecnología NFC para leer el chip de su pasaporte. Asegúrese de activar la función NFC en la configuración del teléfono inteligente antes de comenzar.

Coloque el pasaporte cerrado contra la parte posterior del teléfono celular. La aplicación vibrará cuando detecte el chip. Mantenga los dos juntos hasta que se complete la lectura. Esto lleva unos 10 segundos.

Luego viene la verificación facial. La aplicación solicita una selfie sobre un fondo brillante. La iluminación debe ser buena, sin sombras en la cara. Algunas personas intentan 4 o 5 veces obtener una foto que el sistema acepte.

Problemas comunes durante la configuración:

Los pasaportes muy antiguos pueden tener chips dañados que no se leen correctamente. Si esto ocurre, debe utilizar un método de verificación alternativo utilizando el número de solicitud de visa.

Los teléfonos móviles sin NFC no funcionan para este proceso. Los iPhones deben ser del modelo 7 o superior. Los sistemas Android varían, pero la mayoría de los dispositivos fabricados después de 2016 cuentan con esta tecnología.

Los fondos blancos o muy oscuros en la selfie provocan rechazo. Lo ideal es una pared lisa de color neutro, luz frontal natural y una cámara a la altura de los ojos.

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Compartir códigos

No muestras tu cuenta de UKVI directamente a otras personas. En su lugar, genera códigos temporales que te permiten verificar tu estado sin exponer información confidencial.

Cada código es una secuencia de 9 caracteres (letras y números). Caduca automáticamente en 90 días. Durante este tiempo, cualquier persona que tenga el código puede verificar sus permisos en el sitio web del gobierno.

Cuando necesites un código:

• Nuevo empleador que verifica el derecho al trabajo
• El propietario confirma el derecho a alquilar la propiedad
• Apertura de cuenta corriente bancaria
• La universidad verifica la elegibilidad para la inscripción
• Cualquier servicio que requiera una prueba de estado legal

La generación del código tarda 30 segundos. Inicie sesión en su cuenta, haga clic en «compartir su estado migratorio» y elija el propósito. El sistema crea el código inmediatamente.

La persona o la empresa utilizan este código en el sitio web gov.uk/view-right-to-work. Ingresa el código más tu fecha de nacimiento. El sistema muestra tu foto, tu nombre y los permisos correspondientes. Nada más que eso.

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Viajar con eVisa

Las aerolíneas y los agentes fronterizos acceden a tu estado automáticamente cuando escanean tu pasaporte. No necesitas mostrar nada más que tu documento de viaje.

El proceso funciona así: cuando haces el check-in en línea o en el mostrador, la empresa envía los detalles de tu pasaporte al sistema API (información anticipada sobre pasajeros). La base de datos del Reino Unido responde confirmando que tienes un permiso válido para entrar.

En el aeropuerto de llegada:

Las puertas automatizadas leen su pasaporte y lo comparan con los datos biométricos. Las cámaras comprueban que su rostro coincide con la foto del sistema. Todo esto ocurre en segundos, sin interacción humana.

Si hay algún problema técnico, dirígete a la cola de verificación manual. El oficial de inmigración accede al mismo sistema, pero manualmente, a través de un terminal conectado a la base de datos central.

Problemas durante el viaje:

Debes añadir un pasaporte nuevo o renovado a tu cuenta UKVI antes de viajar. Si llega con un pasaporte desvinculado, los sistemas no reconocerán automáticamente su estado.

Planifica tu intercambio con antelación incluye la resolución de estos problemas técnicos antes de viajar.

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Actualización de la información en el sistema

Su visa electrónica siempre debe reflejar los datos actuales. La renovación del pasaporte, el cambio de dirección o el cambio de nombre requieren la actualización inmediata de la cuenta UKVI.

Cómo actualizar un pasaporte nuevo:

Inicia sesión en la cuenta, ve a «añadir documento de viaje» y sigue un proceso similar al de la configuración inicial. Escanearás el nuevo pasaporte a través de la aplicación y realizarás una nueva verificación facial. El sistema vincula automáticamente su estado migratorio con el documento actualizado.

No es necesario retirar el pasaporte anterior. Sigue apareciendo en la cuenta como documento histórico. Pero solo el más reciente sirve para viajes y cheques.

Cambio de dirección:

Técnicamente obligatorio dentro de los 7 días de la mudanza. En la práctica, muchos estudiantes lo olvidan o lo retrasan. Esto puede causar problemas si el Ministerio del Interior necesita ponerse en contacto con usted en relación con la renovación o la verificación.

La actualización es sencilla: ve a «datos personales», edita la dirección y guarda. No necesitas documentación que demuestre el cambio, pero conserva las pruebas si te las solicitan en el futuro.

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Resolver problemas técnicos

Los sistemas digitales fallan. Los servidores se desconectan. Las aplicaciones fallan. Tener un plan B evita el pánico cuando más necesitas acceder a tu estado.

Situaciones problemáticas comunes:

Estás en el aeropuerto a punto de embarcar de regreso al Reino Unido después de unas vacaciones. Intenta generar un código de intercambio para mostrárselo a la aerolínea. La aplicación no se carga. La conexión es deficiente. ¿Qué hacer?

Primero, prueba la red móvil en lugar del WiFi del aeropuerto. Muchas redes públicas bloquean ciertos tipos de conexiones. Si aún así no funciona, llama a la línea de asistencia de UKVI. Sí, tienen una línea telefónica para emergencias.

Números útiles para guardar:

• Inmigración del Reino Unido: +44 300 123 2241 (dentro del Reino Unido)
• Línea internacional: +44 203 080 0010
• Horario: de lunes a viernes, de 8 a. m. a 8 p. m., sábados y domingos de 9 a. m. a 5 p. m. (hora del Reino Unido)

Guarde estos números en su teléfono celular antes de viajar. Guarde también una pantalla impresa de su visa electrónica que muestre la validez y las condiciones. No es una prueba oficial, pero ayuda a explicar la situación si los sistemas no funcionan.

Escenarios reales y cómo resolverlos:

Una estudiante regresaba de unas vacaciones en España cuando el sistema aéreo no reconoció su situación. El sitio estaba en mantenimiento. Llamó a la línea de soporte y recibió un código temporal por teléfono en 15 minutos.

Otro caso: estudiante que intenta abrir una cuenta bancaria. El gerente no estaba familiarizado con la visa electrónica y solicitó una BRP física. La solución consistió en acceder a gov.uk/evisa desde el ordenador del banco y mostrar cómo verificar el código. Esto resolvió el problema y educó al empleado.

Documentos de respaldo importantes:

Guarde copias de la carta de aprobación de la visa, del CAS (confirmación de aceptación de estudios), del comprobante de pago del recargo sanitario de inmigración y de los correos electrónicos enviados al Ministerio del Interior. No sustituyen legalmente a la visa electrónica, pero contextualizan su estado cuando es necesario.

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Visa electrónica para menores

Los padres o tutores legales administran las cuentas de los estudiantes menores de 18 años. La configuración inicial la realiza el adulto, pero utilizando los datos y documentos de los estudiantes.

Diferencias para menores:

La aplicación le permite agregar un «proxy», que es una persona autorizada para acceder y administrar eVisa en nombre del propietario. En el caso de los menores, suele ser un padre, una madre o un tutor legal designado.

El proxy puede generar códigos de uso compartido, actualizar la información y ver el estado. Sin embargo, no puede cambiar las condiciones de la visa ni hacer nuevas solicitudes. Esto sigue siendo responsabilidad directa del titular o mediante procesos oficiales.

Cuando el estudiante cumple 18 años, el control total de la cuenta pasa automáticamente a él. Los padres pierden el acceso de apoderado. El sistema envía una notificación sobre este cambio 30 días antes del aniversario.

Programas de secundaria en el extranjero incluir orientación sobre cómo los padres y los estudiantes deben gestionar estos problemas durante su período de estudio.

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Integraciones con otros servicios

La visa electrónica no es solo para inmigración. Se conecta con varios sistemas gubernamentales y privados del Reino Unido.

Servicios que verifican automáticamente:

• Sistema Nacional de Salud (NHS)
• Servicio de Impuestos Federales (HMRC) para impuestos
• Departamento de Transporte (DVLA) para obtener la licencia de conducir
• Registro de votantes (cuando corresponda)
• Universidades y facultades para la inscripción

Esta integración reduce la burocracia. No es necesario llevar documentos de inmigración a todos los lugares. El sistema verifica automáticamente tu estado a través de las API gubernamentales.

Pero no todo está integrado todavía. Los bancos comerciales, por ejemplo, siguen adaptándose. Algunos empleados no saben cómo verificar correctamente la visa electrónica. Solicitan documentos físicos que ya no existen.

Cómo gestionar los servicios no integrados:

Explique cortésmente que los BRP ya no existen desde 2024. Muestre la página oficial del gobierno en la que se explican las visas electrónicas. Ofrezca generar un código para compartir que permita la verificación en línea.

Si el asistente insiste en que necesita un documento físico, pida hablar con el supervisor. La mayoría de los gerentes ya han recibido capacitación sobre el nuevo sistema.

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Seguridad y privacidad

Su estado migratorio es información confidencial. El sistema eVisa tiene varios niveles de protección, pero también debes tener cuidado.

Protecciones del sistema:

• Autenticación de dos factores requerida
• Cifrado de extremo a extremo para todos los datos
• Registros de acceso que muestran cuándo y quién ha visto tu información
• Notificaciones automáticas sobre actividades sospechosas
• Bloqueo temporal tras intentos de inicio de sesión incorrectos

Los códigos para compartir solo muestran la información necesaria. El empleador solo ve el derecho al trabajo y las restricciones horarias. No ves el historial de viajes, la dirección completa ni otros permisos que no sean relevantes.

Precauciones que debe tomar:

Nunca compartas la contraseña de tu cuenta UKVI con nadie. No con agentes de cambio, consultores o amigos que «ayuden» con la burocracia. El acceso a la cuenta permite realizar cambios importantes.

Los códigos para compartir deben enviarse directamente a quienes los necesitan, no publicarse en redes sociales o grupos públicos. Incluso si caducan en 90 días, pueden utilizarse indebidamente durante ese período.

Configura las notificaciones por correo electrónico y SMS para toda la actividad de la cuenta. Así sabrás de inmediato si alguien está intentando acceder sin autorización.

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Comparación con sistemas de otros países

El Reino Unido no es el primero en adoptar visados digitales. Australia implementó un sistema similar en 2015. Nueva Zelanda le siguió en 2019. Canadá se encuentra en una transición gradual.

Ventajas del modelo británico:

• Interfaz más limpia e intuitiva que las versiones anteriores de otros países
• Integración profunda con los sistemas gubernamentales desde el principio
• Soporte para varios idiomas (más de 50 idiomas)
• Aplicación móvil bien desarrollada y estable

Desventajas comparativas:

• Menos flexible que el sistema australiano de actualizaciones
• No permite la carga de documentos complementarios, como los de Nueva Zelanda
• Dependencia total de la tecnología sin opción de respaldo físico

Los procesos de visado varían significativamente entre países. Cada destino tiene peculiaridades que los estudiantes internacionales deben entender.

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Transición desde los BRP antiguos

Si tenía un BRP válido antes del 31 de diciembre de 2024, no necesita hacer nada de inmediato. Su visa sigue siendo válida hasta su fecha de vencimiento original. Sin embargo, debe crear una cuenta de visa electrónica en un plazo de 18 meses.

Plazo extendido hasta el 30 de junio de 2026:

Aquellos cuyo BRP vence el 31 de diciembre de 2024 tienen hasta mediados de 2026 para configurar la eVisa. Después de esa fecha, no podrá demostrar su estado migratorio sin la cuenta digital.

Para viajes internacionales, hay un período de transición. Hasta el 1 de junio de 2025, aún puede usar el BRP vencido para volver a ingresar al país, siempre que la visa en sí sea válida. Después de esa fecha, solo funcionará la visa electrónica.

Mantener el BRP anterior:

No deseche su tarjeta física incluso después de crear una visa electrónica. Guárdela como evidencia histórica. Puede ser útil para futuras solicitudes, como prueba del tiempo de residencia o para cuestiones legales.

El número BRP a veces se solicita en formularios o procesos administrativos. Tener la tarjeta física facilita la búsqueda rápida de esa información.

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Preparación antes de viajar

Configure su cuenta de eVisa mientras aún esté en su país de origen. No espere a llegar al Reino Unido para solucionar este problema. Los problemas técnicos son mucho más estresantes cuando ya estás fuera de casa.

Lista de verificación previa al viaje:

• Cuenta UKVI creada y verificada
• Pasaporte correcto vinculado al sistema
• Correo electrónico de confirmación guardado (digital e impreso)
• Números de soporte guardados en el teléfono móvil
• Captura de pantalla de eVisa guardada en la nube

Domina los aspectos prácticos antes del viaje es una parte esencial de la planificación. Las cuestiones relacionadas con los visados y la documentación tienen prioridad sobre otros preparativos.

Intenta generar un código para compartir unos días antes de embarcar. Confirma que todo funciona correctamente. Si hay algún problema, tienes tiempo para resolverlo sin perder un vuelo ni comprometer la llegada.

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Primeros días después de la llegada

Las primeras semanas en el Reino Unido requieren que utilice eVisa para una variedad de situaciones prácticas. Prepárate para explicar el sistema a las personas que aún no están familiarizadas.

Situaciones en las que necesitará una visa electrónica de inmediato:

La apertura de la cuenta bancaria se realiza dentro de la primera semana. Los bancos británicos requieren una prueba de identidad y estado migratorio. Generarás un código de intercambio específico para la verificación financiera.

Algunos bancos siguen capacitando a sus empleados sobre el nuevo sistema. Haga una copia impresa de la guía oficial del gobierno que explica las visas electrónicas. Muestre dónde encontrar información en el sitio gov.uk en caso de que el encargado no sepa cómo comprobarlo.

La inscripción en el NHS (sistema de salud) también necesita una prueba. Ya has pagado el recargo sanitario de inmigración, pero tienes que registrarte en una clínica local. La visa electrónica confirma tu derecho a los servicios.

Configuración de los servicios esenciales:

Los contratos de telefonía móvil requieren verificación de identidad y comprobante de domicilio. Los operadores utilizan la visa electrónica para confirmar que estás legalmente en el país. Algunos aceptan un código para compartir, otros prefieren ver la pantalla de tu cuenta UKVI.

El alquiler de un alojamiento fuera de la universidad requiere que los propietarios verifiquen su derecho a residir en el Reino Unido. Esto es obligatorio por ley. Utilizan el código generado por su visa electrónica en el sistema de derecho a alquilar del gobierno.

Prepárate psicológicamente para estas adaptaciones forma parte del proceso de asentamiento en cualquier país nuevo.

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Renovaciones y ampliaciones

Cuando su visa actual está a punto de caducar, solicita la extensión a través del sistema en línea. La visa electrónica se actualiza automáticamente después de la aprobación.

Proceso simplificado:

No recibe ningún documento nuevo ni un número de visa electrónica. El mismo registro digital que ya existe se actualiza con una nueva fecha de caducidad y condiciones actualizadas.

Durante el período de procesamiento de la extensión, su estado muestra «decisión pendiente». Puedes permanecer legalmente en el Reino Unido durante ese tiempo, incluso si tu visado anterior ha caducado.

Los códigos de compartición generados durante el procesamiento indican claramente que hay una decisión pendiente. Los empleadores y otros verificadores ven esta información y, por lo general, la aceptan como prueba de un estatus legal temporal.

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Ventajas del sistema digital

El cambio a la visa electrónica trajo ventajas prácticas que compensaron la curva de aprendizaje inicial.

Instalaciones que no existían con BRP:

• Sin riesgo de perder el documento físico
• Actualización instantánea de la información
• Acceso desde cualquier lugar con internet
• Integración automática con los servicios
• Verificación de terceros más rápida

Antes, perder BRP implicaba un complejo proceso de reemplazo. Costaba 56 libras esterlinas y llevaba semanas. Durante ese tiempo, tuvo problemas para viajar, trabajar o acceder a los servicios.

Ahora, si pierde el acceso a la cuenta, la recuperación tarda unos minutos por correo electrónico o número de teléfono registrado. Sus datos de inmigración nunca corren el riesgo de perderse físicamente.

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Errores comunes que debes evitar

Incluso con un sistema más simple, los estudiantes cometen errores que causan problemas innecesarios. Conocer estos errores le ayuda a evitarlos.

Error 1: No probar el sistema antes de viajar

Muchos estudiantes crean una cuenta UKVI y no vuelven a iniciar sesión hasta que lo necesitan. Llegan al Reino Unido y descubren que han olvidado su contraseña. O ya no se puede acceder al correo electrónico registrado. O la verificación de dos factores no funciona.

Solución: acceda a la cuenta semanalmente durante los dos meses anteriores al viaje. Genera códigos de compartición de prueba. Confirme que las notificaciones lleguen correctamente. Familiarízate con toda la interfaz.

Error 2: usar WiFi público para acceder a la cuenta UKVI

Las redes de aeropuertos, cafés y hoteles no son seguros. Alguien de la misma red puede interceptar tus credenciales. Esto pone en riesgo toda su documentación de inmigración.

Solución: utilice únicamente datos móviles o redes privadas de confianza. Si necesitas una conexión WiFi pública con urgencia, usa la VPN antes de acceder a cualquier información confidencial.

Error 3: compartir códigos públicamente

Los estudiantes publican capturas de pantalla con códigos para compartir en grupos de WhatsApp o redes sociales. Creen que solo muestran cómo funciona, pero están exponiendo datos personales.

Solución: nunca compartas código de forma pública. Envíalo solo directamente a la persona o empresa que necesite verificarlo. A pesar de que caducan en 90 días, los códigos activos revelan información confidencial.

Error 4: ignorar las notificaciones del sistema

El UKVI envía alertas importantes sobre los cambios en su estado, las actualizaciones necesarias o los problemas detectados. Los estudiantes suelen ignorar estos correos electrónicos pensando que son spam.

Solución: configurar notificaciones de alta prioridad para los correos electrónicos de noreply@homeoffice.gov.uk. Lea cualquier comunicación oficial de inmediato. Muchos problemas se pueden evitar si respondes a tiempo.

Error 5: no se actualiza la información de contacto

Cambiaste tu alojamiento, cambiaste tu número de teléfono o creaste un correo electrónico nuevo. Olvidaste actualizar tu cuenta de UKVI. Cuando el Ministerio del Interior necesita ponerse en contacto contigo para renovarlo o verificarlo, los mensajes no llegan.

Solución: Siempre que cambies la información de contacto, actualiza el sistema en un plazo de 48 horas. Configure el redireccionamiento de los correos electrónicos antiguos durante al menos 6 meses después del cambio.

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Be Easy

UN Be Easy acompaña a los estudiantes en cada etapa del proceso, desde la configuración inicial de la visa electrónica hasta la resolución de problemas durante toda su estancia en el Reino Unido, asegurándose de que los aspectos burocráticos no impidan que se centren en los estudios. Póngase en contacto con nosotros para obtener asistencia de expertos durante su viaje educativo en el extranjero.